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公司治理運作情形


 
公司治理主管
 

一、 本公司1091111日董事會決議通過,委任本公司財務會計主管徐丸杏為本公
        司首任公司治理主管,其具備公開發行公司從事財務、
股務及議事 等管理工作
        經驗達3年以上。

 
 
 二、公司治理相關事務,包括下列內容:
 
1、依法辦理董事會及股東會之會議相關事宜。
2、製作董事會及股東會議事錄。
3、協助董事就任及持續進修。
4、提供董事執行業務所需之資料。
5、協助董事遵循法令。
6、向董事會報告其就獨立董事於提名、選任時及任職期間內資格是否符合相關法令規章之檢視結果。
7、辦理董事異動相關事宜。
8、其他依公司章程或契約所訂定之事項等
 
三.、進修情形
  
初任公司治理主管自「董事會設置要點」擔任此職務之日起一年內參加初任進
修18小時,之後每年進修12小時
。進修情形(明細請點選)
 
 
落實內部規則之具體情形

         1.本公司已於98年11月17日訂定「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業
            程序」。(相關條文內容請詳本官網”章程及公司重要規章")。

         2.為強化股票交易控管措施,本公司已依本公司「內部重大資訊處理暨防範內線
            交易管理作業程序」辦理,由公司治理單位於年度財報公告前三十日和每季財
            務報告公告前十五日通知董事,於封閉期間禁止交易本公司股票。本公司於113
            年1月以E-mail方式通知董事113年董會開會日期,以及財務報告公告前之封閉
            期間,以提醒董事不應於封閉期間交易其股票,避免董事誤觸規範。

         3.本公司每年至少一次對董事、經理人及受僱人辦理本作業程序及相關法令之教
            育宣導,對新任董事、經理人及受僱人適時提供教育宣導。

         4.本公司在董事選任後提供內部人宣導資料外,109年11月11日、110年2月9日、
            111年10月 29日、112年8月23日對董事、經理人提供相關教育宣導,課程內
            容包括公司法修、短線交易歸入權及內線交易之相關法令和案例分享、內部重
            大資訊範圍、保密作業、防範內線交易及內線交易違規案例,並將課程簡報檔
            案寄送所有董事、經理人參考。

         5.本公司於112年10月23日對公司員工計18人次進行內線交易等相關法令之教
            育宣導課程半小時,內容包括內線交易構成要件、適用對象、如何避免誤觸內
            線交易、內線交易罰則,並及分享相關案例分析,亦將課程簡報檔案寄送給所
            有員工參考。

■ 誠信經營執行情形

        1.本公司於108年5月8日董事會通過訂定「檢舉辦法」、108年6月18日提報股東
           會通過「道德行為準則」、109年11月11日董事會通過訂定「誠信經營守則」及
           112年11月2日董事會通過訂定「誠信經營作業程序及行為指南」。(相關條文內
           容請詳本官網”章程及公司重要規章")。

        2.本公司於員工手冊及工作規章中均明示誠信經營之政策,並透過日常督導與內部
           控制制度確保員工遵循。

        3.本公司與供應商、客戶及員工訂有廉潔承諾書,董事與高階管理階層每年簽署遵
           循誠信經營政策聲明書。

        4.本公司為健全誠信經營之管理,由公司治理主管負責誠信經營政策與防範方案之
           制定及監督執行,每年一次向董事會報告,已於112年11月2日將誠信經營情形
           提報董事會。並由稽核室監督,每季向董事會提內部稽核業務報告,112年度並
           無違反誠信經營之情形。
   
        5.本公司每年進行誠信經營教育訓練,於112年8月23日對董事、經理人計10人次
           提供相關教育宣導,課程內容包括公司法修、短線交易歸入權及內線交易之相關
           法令和案例分享、內部重大資訊範圍、保密作業、防範內線交易及內線交易違規
           案例,並將課程簡報檔案寄送所有董事、經理人參考。於112年10月23日對公司
           員工計18人次進行內線交易等相關法令之教育宣導課程半小時,內容包括內線交
           易構成要件、適用對象、如何避免誤觸內線交易、內線交易罰則及分享相關案例
           分析,亦將課程簡報檔案寄送所有員工參考。

        6.本公司內部稽核單位依不誠信行為風險之評估結果,擬訂相關稽核計畫,內容包
           括稽核對象、範圍、項目、頻率等,並據以查核防範方案遵循情形,並作成稽核
           報告提報董事會。

        7.本公司網站設置關於不合法與不道德行為檢舉方式,明訂檢舉管道及處理流程與
           保護措施,對於檢舉人身分及檢舉內容確實保密。112年並未收到違反誠信經營
           相關之內部及外部檢舉或法律案件。